Lỗi #REF! là một trong những lỗi phổ biến nhưng cũng khá nghiêm trọng trong Excel. Việc sửa chữa lỗi này có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Vậy lỗi #REF! là gì? Tại sao chúng ta lại gặp phải lỗi này? Cách khắc phục lỗi ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Ý Nghĩa Của Lỗi #REF!

REF! là viết tắt của từ “Reference”, có nghĩa là tham chiếu. Khi xuất hiện lỗi này, bạn có thể hiểu rằng có sự cố liên quan đến tham chiếu trong bảng tính của mình.

Một số nguyên nhân chính gây ra lỗi #REF! bao gồm:

• Tham chiếu đến một ô hoặc vùng dữ liệu đã bị xóa hoặc không còn tồn tại.
• Sử dụng tham chiếu đến một file khác nhưng file đó chưa mở.
• Xóa cột hoặc hàng mà ô tham chiếu đang thuộc về, dẫn đến việc mất tham chiếu.
• Copy và Paste sai cách có thể làm hỏng tham chiếu ban đầu.

2. Cách Khắc Phục Một Số Trường Hợp Gặp Phải

a. Tham Chiếu Bị Mất do Bị Xóa hoặc Bị Ghi Đè

Trong trường hợp bạn đã xóa một hàng hoặc cột chứa dữ liệu cần thiết, lỗi #REF! sẽ xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn có một hàng chứa dữ liệu cho năm 2017 đã bị xóa, quá trình tham chiếu tới những ô này sẽ không còn hợp lệ và dẫn đến lỗi.

Cách khắc phục:

• Nếu vừa thực hiện thao tác xóa, bạn có thể nhấn Ctrl + Z để hoàn tác (trở lại trạng thái trước khi xóa).
• Nếu đã lưu file, bạn cần phải vào chế độ sửa lại bằng tay những ô đã bị mất tham chiếu.

b. Tham Chiếu Tràn Vượt Phạm Vi Vùng Dữ Liệu

Thường xảy ra khi bạn tham chiếu đến một cột không có trong bảng dữ liệu hiện tại. Ví dụ, trong cung thức VLOOKUP, nếu bạn chỉ định cột không tồn tại trong dải ô được chỉ định, Excel sẽ báo lỗi #REF!.

Cách khắc phục:

• Sử dụng chức năng kiểm tra lại dải ô mà bạn đã nhập để đảm bảo mọi tham chiếu đều hợp lệ.
• Nếu cần thiết, sử dụng hàm MATCH() để tìm cột đúng và sử dụng trong công thức.

c. Tham Chiếu Đến File Đang Đóng

Lỗi này có thể phát sinh khi bạn dùng hàm INDIRECT để tham chiếu đến một file Excel khác mà hiện tại nó đang không mở.

Cách khắc phục:

• Hãy chắc chắn rằng file đang được tham chiếu đã mở trước khi sử dụng hàm INDIRECT. Nếu không thể mở file đó, hãy thay đổi cách tham chiếu để tránh gây lỗi.

Kết Luận

Tóm lại, lỗi #REF! trong Excel thường xuất hiện do những sai sót trong việc tham chiếu dữ liệu. Bạn có thể gặp nhiều vấn đề nếu không nắm rõ cách thức hoạt động của các tham chiếu. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ có những cách thức hợp lý để sửa lỗi này. Nếu cần thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập vào website của chúng tôi tại loigiaihay.edu.vn để tìm hiểu thêm!