Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách sử dụng hàm LOOKUP để xác định doanh thu của ngày cuối cùng có doanh thu trong tháng, đặc biệt là khi dữ liệu doanh thu đến từ các nhân viên khác nhau. Phương pháp này sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt được doanh thu từ các nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể.
Tình Huống Cụ Thể
Giả sử bạn có một bảng báo cáo doanh thu bán hàng của các nhân viên trong 10 ngày đầu tháng 8 như sau:
Doanh thu bán hàng 10 ngày đầu tháng 8
Doanh thu theo nhân viên cụ thể:
- Nhân viên A: Ngày 08/08, doanh thu = 16
- Nhân viên B: Ngày 10/08, doanh thu = 66
- Nhân viên C: Ngày 09/08, doanh thu = 93
Cách Sử Dụng Hàm LOOKUP Để Tìm Doanh Thu Ngày Cuối Cùng
Hàm LOOKUP có thể được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một vùng dữ liệu. Chúng ta sẽ dựa vào hàm này để xác định doanh thu của ngày cuối cùng dựa trên tiêu chí là giá trị doanh thu phải lớn hơn 0.
Để thực hiện, bạn cần xác định vùng dữ liệu chứa doanh thu của các nhân viên. Vùng dữ liệu này có thể là từ B2 đến B11, trong đó B2 đến B11 là các giá trị doanh thu theo từng ngày.
Cách Thực Hiện
Bước đầu tiên để tìm doanh thu cuối cùng, bạn có thể áp dụng công thức như sau:
=LOOKUP(2,1/(B2:B11<>""),B2:B11)Trong công thức này, LOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị cuối cùng trong vùng dữ liệu đã chỉ định, đảm bảo rằng chỉ những giá trị không rỗng được xem xét.
Kết Quả Nhận Được
Khi áp dụng công thức trên vào bảng dữ liệu, kết quả trả về sẽ hiển thị doanh thu của ngày cuối cùng có doanh thu trong vòng dữ liệu mà bạn đã chọn. Giả sử, dữ liệu được tính toán đúng thì kết quả có thể là 93 (doanh thu của nhân viên C vào ngày 09/08).
Kết quả của hàm LOOKUP
Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm LOOKUP
- Hàm LOOKUP cho phép sử dụng mảng nên bạn không cần sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+Enter để nhập công thức dạng mảng.
- Đảm bảo rằng trong vùng dữ liệu không có những giá trị rỗng nếu bạn muốn có kết quả chính xác.
- Trong trường hợp có nhiều dữ liệu trùng lặp, công thức sẽ chỉ trả về giá trị cuối cùng.
Kết Luận
Tìm doanh thu bán hàng ngày cuối cùng trong tháng không chỉ giúp bạn theo dõi hiệu quả công việc của từng nhân viên mà còn giúp đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh hơn. Hãy thử áp dụng phương pháp này trong công việc của bạn để quản lý doanh thu hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chức năng nâng cao trong Excel, hãy truy cập vào loigiaihay.edu.vn để có thêm nhiều thông tin hữu ích!