Từ ngày 12/06/2017, theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định về việc phát hành hóa đơn. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp yêu cầu cách thức thực hiện thông báo phát hành hóa đơn một cách chính xác, rõ ràng và đúng quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn thực hiện thông báo phát hành hóa đơn một cách hiệu quả nhất.
I. Nội Dung Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn
1. Nguyên tắc chung
Theo quy định, thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp ít nhất 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Điều này giúp cơ quan thuế có thời gian kiểm tra và xác nhận hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng.
Thực tế, thông báo phát hành hóa đơn bao gồm cả mẫu hóa đơn phải được niêm yết rõ ràng tại cơ sở sử dụng hóa đơn để phục vụ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
II. Cách Nộp Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn
Bước 1: Đăng Nhập Hệ Thống HTKK
- Truy cập vào hệ thống HTKK – > Chọn mục “Hệ Thống” -> “Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp”.
Đăng nhập vào hệ thống HTKK
Bước 2: Thực Hiện Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn
- Tiến hành đăng nhập vào hệ thống HTKK – > Chọn “Hóa Đơn” -> “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)” và nhập các thông tin cần thiết.
Nhập thông tin vào hệ thống HTKK
- Khi đã nhập xong các thông tin, các bạn kết xuất file XML để nộp qua mạng.
Bước 3: Đăng Ký Nộp Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn
- Truy cập trang: nhantokhai.gdt.gov.vn (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer).
- Tiến hành đăng nhập bằng mã số thuế -> “Kê khai” -> “Đăng ký thêm kê khai”.
Đăng ký thông báo phát hành hóa đơn
- Sau đó, bạn chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” và tiến hành làm theo hướng dẫn.
Bước 4: Nộp Hóa Đơn Mẫu Qua Mạng
- Bạn cần scan mẫu hóa đơn mà bên in cung cấp và quyết định xem có sử dụng hóa đơn đó hay không. Sau đó, bạn gửi kèm file Word chứa mẫu hóa đơn.
- Nộp bản Word qua mạng sau khi đã hoàn tất thông báo phát hành.
Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
Bước 5: Kiểm Tra Tình Trạng
- Sau khi nộp xong, sau 02 ngày, bạn nên kiểm tra xem thông báo đã được phát hành chưa để sử dụng.
- Truy cập vào trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn -> Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu để tìm kiếm kết quả.
- Nếu thấy kết quả có đầy đủ thông tin thì bạn có thể sử dụng hóa đơn. Nếu không thấy kết quả, bạn nên in bản cứng để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
Kết Luận
Như vậy, thông qua bài viết này, bạn đã nắm rõ được quy trình thực hiện thông báo phát hành hóa đơn từ khâu đăng nhập hệ thống cho đến khi kiểm tra kết quả. Việc tuân thủ đúng các quy định về thông báo phát hành hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp lệ mà còn tạo sự minh bạch và uy tín trong hoạt động kinh doanh. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn hãy truy cập vào website loigiaihay.edu.vn.