Khi làm việc với Excel, việc thay đổi chế độ hiển thị là điều không thể thiếu giúp bạn dễ dàng quản lý và trình bày dữ liệu. Với thanh công cụ View nằm ở phía dưới bên phải của workbook, bạn có thể điều chỉnh ba chế độ hiển thị khác nhau cho một trang tính. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy biến chế độ hiển thị theo ý muốn của mình thông qua tính năng custom views. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện điều này nhé!
Các Chế Độ Hiển Thị Chính Trong Excel
1. Chế Độ Normal
Chế độ Normal cho phép trang tính hiển thị trong khung với độ thu phóng 100% hoặc tùy chỉnh theo ý người sử dụng. Trong chế độ này, bạn có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa dữ liệu mà không bị giới hạn bởi các yếu tố khác. Các trang tính sẽ được đánh dấu bằng đường kẻ đen để phân biệt rõ ràng.
Chế độ Normal trong Excel
2. Chế Độ Page Layout
Khi chuyển sang chế độ Page Layout, mọi trang tính sẽ được hiển thị như trong chế độ in, cùng với khoảng trắng giữa các trang. Ở bên trái, bạn có thể thấy một thanh điều chỉnh cho phép bạn thay đổi Header và Footer cho phù hợp với yêu cầu in ấn của mình.
Chế độ Page Layout trong Excel
3. Chế Độ Page Break Preview
Chế độ Page Break Preview cho phép bạn xem tất cả các trang tính trong khung căn chỉnh của nó. Những phần ngắt trang sẽ được hiển thị bằng đường kẻ xanh, giúp bạn dễ dàng biết được vị trí ngắt trang. Bạn có thể thay đổi vị trí ngắt trang bằng cách kéo đường kẻ xanh.
Chế độ Page Break Preview trong Excel
Cách Thay Đổi Chế Độ Hiển Thị Trang Tính
Để thay đổi chế độ hiển thị, bạn có thể sử dụng thanh công cụ Zoom hoặc từ menu View. Chỉ cần nhấp vào nút Normal, Page Layout hoặc Page Break Preview là bạn sẽ thấy hiệu ứng ngay lập tức.
Cách thay đổi chế độ hiển thị trong Excel
Thiết Lập Custom Views
Để thiết lập chế độ hiển thị tùy chỉnh (custom views), bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn với chế độ hiển thị hiện tại.
- Truy cập vào menu View, trong nhóm Workbook Views, nhấp vào Custom Views. Khi hộp thoại Custom Views xuất hiện, chọn Add… để thêm chế độ hiển thị mới. Nhập tên muốn đặt cho chế độ hiển thị đó.
Nếu bạn muốn mở chế độ hiển thị tùy chỉnh, quay lại menu View, nhấp vào Custom Views, chọn chế độ hiển thị muốn hiển thị và nhấp vào Show.
Custom views cho phép bạn lưu giữ các thiết lập như độ phóng lớn 50% hay ẩn thanh công cụ tùy theo yêu cầu của bạn.
Chúc bạn thành công trong việc làm chủ Excel và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo từ Loigiaihay.edu.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích!