Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách thao tác với nhiều bảng tính trong Google Sheets – một công cụ hỗ trợ cực kỳ hữu ích cho việc quản lý và phân tích dữ liệu. Việc hiểu rõ về cách làm việc với các bảng tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc một cách đáng kể.
Chúng ta thường xuyên phải làm việc với một lượng lớn thông tin và việc tổ chức các thông tin đó qua các bảng tính là điều cần thiết. Google Sheets cho phép bạn tạo ra nhiều bảng tính, giúp dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm thông tin một cách hiệu quả hơn. Qua bài viết này, bạn sẽ học được cách tạo, đổi tên, di chuyển, xóa và sao chép các bảng tính để làm việc một cách tiện lợi hơn.
Cách Sử Dụng Nhiều Bảng Tính Trong Google Sheets
Khi bạn tạo một bảng tính mới trong Google Sheets, nó chỉ có một bảng tính mặc định mang tên Sheet1. Dưới đây là một số thao tác cần thiết để giúp bạn quản lý chúng hiệu quả hơn.
1. Tạo Một Bảng Tính Mới
Để tạo một bảng tính mới, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp vào nút Add Sheet trong thanh công cụ.
- Một bảng tính mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một bảng tính bổ sung bằng cách nhấp vào Insert và chọn New sheet từ menu xuất hiện.
2. Đổi Tên Bảng Tính
Đổi tên bảng tính giúp bạn dễ dàng nhận diện nội dung bên trong. Bạn làm như sau:
- Nhấp chuột vào tab của bảng tính mà bạn muốn đổi tên.
- Chọn Rename từ menu xuất hiện.
Đổi tên bảng tính
- Nhập tên mà bạn muốn cho bảng tính và nhấn Enter.
3. Di Chuyển Bảng Tính
Việc di chuyển bảng tính giúp bạn tổ chức dữ liệu khoa học hơn:
- Nhấp và kéo tab bảng tính mà bạn muốn di chuyển.
- Thả bảng tính vào vị trí mà bạn mong muốn.
4. Sao Chép Bảng Tính
Nếu bạn cần tạo ra một bảng tính có cấu trúc tương tự nhưng với dữ liệu khác, bạn có thể sao chép nó bằng cách:
- Nhấp vào tab của bảng tính mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn Duplicate từ menu xuất hiện.
Sao chép bảng tính
- Bảng sao chép sẽ xuất hiện trên thanh công cụ với tên mới. Bạn cũng có thể đổi tên cho nó nếu cần thiết.
5. Xóa Bảng Tính
Nếu bạn không cần sử dụng bảng tính nào nữa, xóa nó là một lựa chọn hợp lý:
- Nhấp vào tab của bảng tính mà bạn muốn xóa, sau đó chọn Delete từ menu xuất hiện.
Xóa bảng tính
- Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện. Nhấn OK để xác nhận xóa.
Thử Thách!
Hãy mở tập ví dụ của chúng tôi. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Google, sau đó nhấp vào File > Make a copy.
- Xóa tên trang tính là Sheet 1.
- Sao chép trang tính tháng Một và đổi tên nó thành tháng Năm.
- Di chuyển trang tính bạn vừa đổi tên sang bên phải của bảng tính tháng Hai.
- Tạo một bảng tính mới và đổi tên nó thành tháng Sáu.
- Mở bảng tính tháng Năm.
Khi hoàn tất, bảng tính của bạn sẽ trông giống như sau:
Kết quả sau khi hoàn tất
Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích trong việc quản lý nhiều bảng tính trong Google Sheets. Nếu bạn cần thêm thông tin hay hướng dẫn chi tiết hơn, hãy truy cập tại loigiaihay.edu.vn để tìm hiểu thêm!