Trong công việc làm Excel, việc sử dụng Comments là một tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn truyền đạt thông tin, ghi chú và hợp tác hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Comments trong Excel một cách chi tiết, từ việc thêm, chỉnh sửa đến xóa bỏ các comment. Hãy cùng khám phá nhé!
Những Khái Niệm Cơ Bản Về Comments
Comments trong Excel cho phép bạn thêm ghi chú vào ô, giúp người xem hiểu rõ hơn về nội dung hoặc ý nghĩa của một ô dữ liệu cụ thể. Comments sẽ hiển thị dưới dạng hộp thoại gắn với ô đó. Thông thường, khi không cần thiết, comments sẽ ẩn đi để không làm rối giao diện bảng tính.
Hướng dẫn về Comments trong Excel
Các Thao Tác Cơ Bản Với Comments
1. Thêm Một Comment Mới
Để thêm một comment mới vào ô đã chọn, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Đi đến tab Review, trong nhóm Comments, nhấn chọn New Comment.
- Nhập nội dung mà bạn muốn ghi chú vào trong hộp comment.
Các bước thêm comment
2. Hiển Thị Hoặc Ẩn Comment
Bạn có thể tạm thời hiển thị hoặc ẩn comment như sau:
- Để tạm thời hiển thị: Di chuột đến ô chứa comment, sẽ thấy comment hiện ra. Khi di chuột ra ngoài, comment sẽ lại ẩn đi.
Hiển thị tạm thời comment
- Để hiển thị một hoặc tất cả comment: Chọn ô chứa comment, trong tab Review, nhấn Show/Hide Comment (để hiển thị một comment) hoặc Show All Comments (để hiển thị tất cả comment).
Hiển thị comment
3. Di Chuyển Giữa Các Comment
Để di chuyển giữa các comment trong bảng tính, bạn chỉ cần vào tab Review, trong nhóm Comments, nhấn chọn Next hoặc Previous.
Di chuyển giữa các comment
4. Chỉnh Sửa Nội Dung Comment
Có hai cách để chỉnh sửa một comment đã có:
- Cách 1: Nhấp chuột trái vào ô chứa comment, trong tab Review, nhấn chọn Edit Comment.
- Cách 2: Nhấp chuột phải vào ô chứa comment và chọn Edit Comment.
Chỉnh sửa Comment
5. Thay Đổi Kích Cỡ Hay Di Chuyển Comment
Khi comment đã xuất hiện, bạn có thể thay đổi kích cỡ hoặc di chuyển comment để tránh che khuất dữ liệu quan trọng:
- Để thay đổi kích thước, kéo vào các góc của comment.
- Để di chuyển comment, nhấp vào comment và kéo thả đến vị trí mong muốn.
Di chuyển Comment
6. Xóa Comment
Để xóa một comment, bạn có thể thực hiện như sau:
- Cách 1: Nhấp chuột trái vào ô chứa comment, vào tab Review, nhấn Delete.
- Cách 2: Nhấp chuột phải vào ô chứa comment và chọn Delete Comment.
Xóa Comment
Ngoài ra, còn nhiều thao tác khác với Comments giúp trình bày dữ liệu một cách trực quan hơn. Hãy thường xuyên thực hành và tìm hiểu nhé!
Kết Luận
Việc sử dụng Comments trong Excel không chỉ giúp ích rất nhiều trong công việc hàng ngày mà còn nâng cao khả năng làm việc nhóm. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết về cách sử dụng Comments. Để có thêm nhiều kiến thức bổ ích về Excel, bạn có thể truy cập trang web loigiaihay.edu.vn. Chúc bạn học tốt và khai thác tối đa các tính năng của Excel!