Khi làm việc với Microsoft Excel, việc di chuyển giữa các ô, vùng dữ liệu hay các trang tính một cách nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Những kỹ năng cơ bản này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phím tắt giúp bạn di chuyển linh hoạt hơn trong Excel, một kỹ năng cần thiết trong các kỳ thi MOS Excel.
Sử Dụng Phím Tắt Để Di Chuyển Trong Một Ô
Để di chuyển trong phạm vi 1 ô:
- Sử dụng phím mũi tên lên để di chuyển lên 1 ô.
- Sử dụng phím mũi tên xuống để di chuyển xuống 1 ô.
- Nhấn phím Tab để di chuyển sang phải.
- Kết hợp phím Shift + Tab để di chuyển sang trái.
Di Chuyển Trong Phạm Vi 1 Màn Hình
Để di chuyển trong phạm vi 1 màn hình:
- Sử dụng phím Page Up hoặc Page Down để di chuyển lên hoặc xuống.
- Sử dụng tổ hợp phím Alt + Page Up để di chuyển sang trái hoặc Alt + Page Down để di chuyển sang phải.
Di Chuyển Đến Khu Vực Dữ Liệu
Để di chuyển tới lề của vùng dữ liệu:
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl và 4 phím mũi tên để di chuyển nhanh chóng.
Để di chuyển tới ô không trống tiếp theo:
- Sử dụng phím End để vào End Mode, sau đó sử dụng các phím mũi tên để di chuyển.
Để di chuyển tới đầu dòng:
- Sử dụng phím Home .
Để di chuyển tới đầu trang tính:
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Home .
Xem thêm: Những phím tắt Excel thần thánh của dân kế toán
Sử Dụng Name Box
Để di chuyển tới một vùng cụ thể:
Cách 1:
- Tại Tab Home, trong nhóm Editing, chọn Find & Select -> nhấn Go To….
- Trong hộp thoại Go To, nhập vào 1 ô, 1 vùng hoặc tên vùng trong mục Reference, nhấn OK.
go to dialog box
Cách 2: Trong Name box, gõ tên 1 ô, 1 vùng hoặc tên vùng.
Sử Dụng Tính Năng Go To Special
Để di chuyển tới vùng có thuộc tính đặc biệt:
- Tại Tab Home, trong nhóm Editing, chọn Find & Select, sau đó chọn Go To Special.
- Tại hộp chọn Go To Special, chọn thuộc tính muốn tìm và di chuyển, sau đó nhấn OK.
go to special dialog box
Xem thêm: Tính năng Go To Special
Để di chuyển tới Last cell trong trang tính:
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End .
- Sử dụng Last cell trong Go To Special.
Chúc các bạn học tốt và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của Hocexcel.online về kỹ năng in ấn – một kỹ năng rất cần thiết yêu cầu trong bài thi MOS Excel 2010!