Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo mã bảo vệ để bảo đảm an toàn cho thông tin quan trọng trong bảng tính Excel của bạn. Quy trình này sẽ giúp bạn thiết lập mã bảo vệ hiệu quả, tránh việc tiết lộ dữ liệu nhạy cảm trong quá trình làm việc.
Thêm vào hộp văn bản
Để bắt đầu, bạn cần thêm một hộp văn bản vào nơi bạn muốn nhập mã bảo vệ của mình. Để thực hiện điều này, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Chọn tab Developer (Nhà phát triển).
- Click vào Insert (Chèn) trong nhóm Controls (Điều khiển).
- Tìm và click vào biểu tượng Text Box dưới tiêu đề ActiveX Controls.
Sau khi click vào biểu tượng Text Box, bạn sẽ tạo được một hộp văn bản trong bảng tính của mình, nơi bạn có thể nhập mã bảo vệ.
Hộp văn bản trong Excel
Ẩn mã bảo vệ
Để ẩn mã bảo vệ dưới dạng dấu hoa thị, trước tiên bạn cần phải click chuột phải vào hộp văn bản khi đang ở chế độ Design Mode (Chế độ thiết kế) (trong tab Developer, click Design Mode). Sau đó, một menu sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn Properties (Thuộc tính).
Trong hộp thoại Properties, bạn sẽ thấy danh sách các thiết lập mà bạn có thể tùy chỉnh. Trong mục PasswordChar, bạn có thể nhập ký tự mà bạn muốn hiển thị thay thế cho mã bảo vệ của mình. Thông thường, mọi người sử dụng dấu hoa thị (*) nhưng bạn cũng có thể sử dụng dấu hỏi (?) hay dấu thoa (!), hoặc bất kỳ ký tự nào mà bạn muốn.
Cài đặt thuộc tính hộp văn bản
Những bước cuối cùng
Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn hãy thoát khỏi chế độ Design Mode bằng cách nhấn vào nút Design Mode trên thanh công cụ. Bằng việc thêm vào một số tùy chỉnh cá nhân, bạn đã có thể tạo được một bảng tính Excel có khả năng bảo vệ thông tin nhạy cảm một cách hiệu quả.
Một vài lưu ý về bảo mật
Mặc dù mã bảo vệ của bạn đã được ẩn đi, nhưng hãy nhớ rằng nó vẫn được lưu giữ trong bảng tính Excel. Bạn nên cẩn trọng vì người khác vẫn có thể sử dụng VBA để truy xuất mã bảo vệ từ hộp thoại.
Ngoài ra, nếu bạn di chuyển ký tự đặc biệt ra ngoài vùng PasswordChar, mã bảo vệ của bạn sẽ bị tiết lộ trong hộp văn bản.
Nói tóm lại, đây không phải là một cách an toàn để lưu trữ thông tin đăng nhập hay bất kỳ thông tin bí mật nào khác.
Lời khuyên cho việc ẩn thông tin
Học Excel Online khuyên bạn chỉ nên sử dụng tính năng này cho những bảng tính cá nhân mà không phải chia sẻ với ai khác. Tính năng này thật sự ý nghĩa trong việc ngăn chặn những thông tin cá nhân bị lộ ra với những người ngẫu nhiên đi ngang qua và nhìn vào màn hình máy tính của bạn.