Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lập các công thức phức tạp trong Google Sheets, giúp bạn thực hiện các phép toán một cách hiệu quả và chính xác hơn. Việc sử dụng công thức phù hợp không chỉ giúp bạn giải quyết các bài toán phức tạp mà còn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
Việc xây dựng các công thức phức tạp trong Google Sheets có thể được thực hiện bằng cách kết hợp các phép toán khác nhau như cộng, trừ, nhân, chia và các hàm nội Built-in của Google Sheets. Để có được kết quả chính xác, việc nắm rõ thứ tự hoạt động trong các phép toán là điều rất quan trọng.
Thứ tự hoạt động
Khi lập công thức, Google Sheets sẽ thực hiện các phép toán dựa trên thứ tự hoạt động như sau:
- Các phép toán trong dấu ngoặc đơn sẽ được thực hiện trước
- Tiếp theo là các phép toán mũ (exponential)
- Sau đó, các phép toán nhân và chia sẽ được thực hiện
- Cuối cùng là các phép toán cộng và trừ
Một mẹo hữu ích giúp bạn nhớ thứ tự hoạt động này là cụm từ Dì Hai Nhi Chiến Cá Tra.
Thứ tự hoạt động trong Google Sheets
Tạo công thức phức tạp
Giả sử bạn muốn tính tổng bán hàng dựa trên giá và mã số thuế suất 5.5%. Công thức trong ô D6 có thể được lập như sau:
- Nhập vào ô D6 công thức tính tổng tận dụng thứ tự hoạt động:
(D3 + D4 + D5) * 0.055Trong đó, D3, D4, và D5 lần lượt là các ô chứa giá trị bán hàng.
Công thức tính tổng bán hàng
Google Sheets sẽ tuân theo thứ tự hoạt động và thực hiện phép cộng trong dấu ngoặc đơn trước, sau đó nhân với thuế suất.
Chú ý rằng việc sử dụng dấu ngoặc đơn là rất quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác. Nếu không sử dụng dấu ngoặc, Google Sheets sẽ tự động thực hiện phép tính theo thứ tự mặc định, dẫn đến kết quả không chính xác.
Ví dụ về dấu ngoặc đơn
Để tạo công thức phức tạp sử dụng thứ tự hoạt động:
Chúng ta sẽ tạo một công thức tính tổng chi phí dựa trên giá trị trong các ô cụ thể. Giả sử bạn muốn tính tổng chi phí của một sản phẩm và giá trị trong ô C5.
- Trong ô C5, nhập giá trị.
- Nhập vào ô D6 công thức:
=B3 * C3 + B4 * C4Google Sheets sẽ thực hiện phép nhân trước rồi cộng các giá trị lại với nhau.
- Nhấn Enter trên bàn phím để xem kết quả. Kết quả hiển thị trong ô sẽ là tổng giá trị.
Thử thách!
Hãy mở tệp ví dụ. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Google và sau đó chọn File > Make a copy.
- Chọn trang tính Challenge. Giá trị chúng ta muốn so sánh theo hai lần giảm giá.
- Trong ô D6, hãy lập công thức tính tổng theo cách sử dụng lần giảm giá đầu tiên 20%.
Gợi ý: Vì chúng ta đang giảm 20%, nên giá tiên măng sẽ còn lại 80%. Để thực hiện phép tính, hãy nhân 0.80 với tổng của tổng số dòng.
- Trong ô D7, tạo một công thức giảm giá 30%.
Khi hoàn tất, bảng tính của bạn nên giống như sau:
Kết quả cuối cùng
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lập các công thức phức tạp trong Google Sheets. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại lần sau!