Việc in nội dung comments trong Excel không chỉ giúp bạn lưu giữ lại thông tin quan trọng mà còn làm cho các báo cáo trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách in comments trong các phiên bản Excel từ 2010 đến 2016. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện nhé!
Bước 1: Vào tab Page Layout
Đầu tiên, bạn cần di chuyển đến tab Page Layout trên thanh công cụ. Đây là nơi mà bạn sẽ tìm thấy các thiết lập in ấn cần thiết cho bảng tính của mình.
Đi đến tab Page Layout và tìm phần Page Setup
Bước 2: Mở rộng phần Page Setup
Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột vào biểu tượng mở rộng (mũi tên nhỏ) ở góc dưới bên phải của phần Page Setup. Điều này sẽ mở ra cửa sổ thiết lập in cho bạn.
Nhấn vào mũi tên mở rộng nhỏ để truy cập cửa sổ Page Setup
Bước 3: Thiết lập in comments
Trong cửa sổ Page Setup, hãy chọn tab Sheet. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho phần Comments. Bạn chỉ cần chọn At end of sheet để in các comments ra cuối trang.
Chọn tùy chọn At end of sheet
Sau đó, nhấn nút Print… để tiếp tục.
Nhấn nút Print… để tiến hành in
Bước 4: Kiểm tra Print Preview
Bạn sẽ thấy một trang xem trước (Print Preview) hiện ra. Lúc này, nếu bạn kéo thanh cuộn xuống, bạn sẽ thấy được các comments cùng với địa chỉ ô tương ứng được in ra sẵn sàng.
Sử dụng tùy chọn này để in các comments chứa thông tin đầy đủ
Bước 5: Hiển thị comments trong Excel
Nếu các ghi chú của bạn liên quan đến thông tin ô tính, việc in chúng tại cuối mỗi trang tính không phải là lựa chọn tối ưu nhất. Trong trường hợp này, bạn có thể hiển thị các comments trong Excel.
- Mở bảng tính, chuyển đến tab Review và chọn Show All Comments. Bạn sẽ thấy các ghi chú hiển thị tại các ô tính mà chúng đã được tạo ra.
Comments sẽ hiện ra tại các ô tính
Chú ý: Ở bước này, bạn có thể thay đổi cách hiển thị comments bằng cách kéo thả chuột để đảm bảo rằng các chi tiết quan trọng có thể nhìn thấy mà không bị bỏ sót.
- Quay lại tab Page Layout và nhấn vào biểu tượng Print Titles.
Nhấn vào biểu tượng Print Titles trong tab Page Layout
- Cửa sổ Page Setup sẽ hiện ra. Tiếp tục chọn tab Sheet và trong danh sách tùy chọn từ ô Comments, hãy chọn As displayed on sheet.
Chọn tùy chọn As displayed on sheet
- Nhấn nút Print để xem trước. Các comments sẽ được xếp chồng lên nhau và hiển thị đầy đủ trên trang in.
Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel.Online.