Bảo vệ tài liệu Excel không chỉ giúp bạn giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng mà còn ngăn chặn những người không được phép truy cập vào thông tin nhạy cảm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước đơn giản để thiết lập mật khẩu bảo vệ cho cả file Excel và các sheet trong nó.
1. Thiết lập mật khẩu cho file Excel
Để bảo vệ toàn bộ file Excel của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở file Excel, truy cập vào mục File và chọn Info.
Bắt đầu bảo vệ file Excel
- Bước 2: Chọn mục Protect Workbook và nhấp vào Encrypt with Password.
Chọn bảo vệ Workbook
- Bước 3: Hộp thoại Encrypt Document sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà mình muốn bảo vệ vào ô Password rồi nhấn OK.
- Bước 4: Nhập lại mật khẩu trong mục Reenter Password của hộp thoại Confirm Password và nhấn OK để xác nhận. Mật khẩu của bạn sẽ được thiết lập.
Xác nhận mật khẩu
2. Thiết lập mật khẩu cho một sheet trong file Excel
Nếu bạn chỉ muốn bảo vệ một sheet cụ thể trong file Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở sheet mà bạn muốn bảo vệ. Truy cập vào tab Review, chọn Protect Sheet trong phần Changes.
Chọn bảo vệ Sheet
- Bước 2: Nhập mật khẩu trong hộp thoại Protect Sheet và chọn các điều kiện bảo vệ mà bạn muốn áp dụng. Cuối cùng, nhấp OK.
Nhập mật khẩu cho Sheet
- Bước 3: Nhập lại mật khẩu trong hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) rồi nhấp OK. Như vậy là bạn đã hoàn tất việc thiết lập mật khẩu cho sheet.
Xác nhận mật khẩu cho Sheet
Kết luận
Việc bảo vệ file và sheet trong Excel bằng mật khẩu là một cách hiệu quả để bảo vệ thông tin của bạn khỏi những truy cập không mong muốn. Bằng những bước đơn giản trên, bạn có thể yên tâm hơn khi chia sẻ hoặc lưu trữ các tài liệu quan trọng.
Để biết thêm nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích trong Excel, hãy truy cập loigiaihay.edu.vn.