Việc xác định thời điểm hết hạn hợp đồng trên Excel có thể gặp nhiều khó khăn, nhất là khi bạn không nắm rõ các phương pháp tính toán. Đây là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý hợp đồng, giúp bạn đảm bảo rằng các nhiệm vụ, giao dịch và nghĩa vụ đều được thực hiện đúng thời hạn. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu đến các bạn ba cách xác định thời điểm hết hạn hợp đồng trên Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Cách 1: Tính Tương Đối Bằng Các Phép Tính Cơ Bản
Cách này dựa trên nguyên tắc: 1 năm có 365 ngày, 1 tháng có 30 ngày. Phương pháp này phù hợp trong trường hợp bạn cần tính toán nhanh mà không yêu cầu độ chính xác tuyệt đối. Cách tính cụ thể như sau:
- Ngày hết hạn = Ngày ký + (Số năm 365 + Số tháng 30 + Số ngày)
Kết quả của phép tính sẽ cho bạn biết ngày hết hạn hợp đồng một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng các hàm phức tạp.
Cách 2: Dùng Chuỗi Hàm DATE, YEAR, MONTH, DAY
Cách này tận dụng các hàm thông dụng trong Excel để xác định ngày hết hạn một cách chính xác. Để hiểu rõ hơn về cấu trúc của các hàm này, bạn có thể tham khảo bài viết về cách xác định ngày tháng năm bằng các hàm thời gian trong Excel.
Nguyên tắc thực hiện:
- Xác định ngày hết hạn bằng hàm DATE.
- Giá trị năm của hàm DATE được xác định bằng: Năm của ngày ký (ô A3) + Số năm (ô E3).
- Giá trị tháng của hàm DATE được xác định bằng: Tháng của ngày ký (ô A3) + Số tháng (ô D3).
- Giá trị ngày của hàm DATE được xác định bằng: Ngày của ngày ký (ô A3) + Số ngày (ô C3).
Kết quả của hàm DATE sẽ thể hiện rõ thời điểm hết hạn hợp đồng một cách chính xác.
Kết quả hàm DATE
Cách này có ưu điểm là xác định được thời điểm chính xác hơn so với phép tính cơ bản.
Cách 3: Dùng Hàm EDATE
Hàm EDATE được sử dụng để xác định ngày kết thúc dựa theo điều kiện ngày bắt đầu và số tháng thay đổi. Nguyên tắc thực hiện như sau:
- Xác định ngày kết thúc dựa theo số tháng và năm tính từ ngày bắt đầu, bằng hàm EDATE. Số tháng được tính bằng (ô D3 + Số năm * 12).
- Xác định ngày kết thúc hợp đồng một cách chính xác bằng cách lấy kết quả hàm EDATE cộng thêm số ngày trong ô C.
Kết quả của hàm EDATE sẽ rất tương đồng với hàm DATE và thường cho ra kết quả chính xác tuyệt đối.
Bạn có thể tham khảo thêm một số nội dung liên quan:
- Cách lập công thức xác định ngày hết hạn hợp đồng tự động trên Excel
- Cách thiết lập tự động cảnh báo hợp đồng lao động sắp hết hạn trên file Excel
Ngoài ra, nếu bạn quan tâm tới việc nâng cao kỹ năng Excel của mình, hãy tham gia khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là một khóa học bổ ích giúp bạn làm quen với các công cụ và hàm trong Excel, đem lại hiệu quả công việc cao hơn.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính liên quan đến thời điểm hết hạn hợp đồng một cách dễ dàng và chính xác hơn. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy truy cập vào website loigiaihay.edu.vn để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức bổ ích khác về Excel và các ứng dụng của nó!