Hiển thị thời gian âm trong Excel như thế nào

 

Khi bạn làm việc với các phép tính thời gian trong Excel, có thể bạn sẽ gặp trường hợp cần tính toán và hiển thị thời gian âm. Đặc biệt, việc này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn theo dõi khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian, ví dụ như từ 10:15 đến 12:20. Để thực hiện điều này, bạn cần biết cách cấu hình Excel để nó hiển thị thời gian âm một cách chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi thiết lập hệ thống ngày tháng cũng như sử dụng các công thức phù hợp để hiển thị thời gian âm.

Hiển thị thời gian âm bằng cách thay đổi hệ thống ngày tháng trong Excel

Đây là một phương pháp đơn giản và nhanh chóng để bạn có thể hiển thị thời gian âm theo cách bình thường trong Excel bằng cách thay đổi hệ thống ngày tháng mặc định thành hệ thống ngày tháng 1904. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Mở hộp thoại Excel Options, nhấn chọn File > Options trong Excel 2010/2013, hoặc nhấn Office Button > Excel Options trong Excel 2007.
2. Trong hộp thoại Excel Options, chọn Advanced từ bảng bên trái. Ở phần bên phải, đánh dấu chọn vào Use 1904 date system dưới phần When calculating this workbook như hình dưới đây:Thay đổi hệ thống ngày tháng trong Excel
3. Sau khi cài đặt xong, nhấn OK. Thời gian âm sẽ được hiển thị chính xác theo kết quả tính toán như hình dưới đây:

Hiển thị thời gian âm bằng công thức

Nếu bạn không muốn thay đổi hệ thống ngày tháng, bạn vẫn có thể sử dụng công thức để tính toán và hiển thị thời gian âm. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhập ngày tháng mà bạn muốn tính, sau đó nhập công thức sau vào ô trống: =TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM") (giả sử A1 và A2 là hai ô chứa thời gian).Cách sử dụng công thức để tính thời gian âm trong Excel
2. Nhấn Enter, kết quả hiển thị sẽ như mong đợi.

Lưu ý:

Công thức với hàm If lồng cũng có thể giúp bạn: =IF(A2-A1 < 0, A2-A1, “”). Trong công thức này, A2 đại diện cho thời gian nhỏ hơn, A1 tượng trưng cho thời gian lớn hơn. Bạn có thể thay đổi chúng nếu cần thiết.

Kết luận

Việc hiển thị thời gian âm trong Excel là rất cần thiết, đặc biệt là khi bạn cần theo dõi hoặc tính toán thời gian giữa các sự kiện. Bằng cách thay đổi hệ thống ngày tháng hoặc sử dụng những công thức đơn giản, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Excel và các chức năng của nó, hãy truy cập web “loigiaihay.edu.vn” để có thêm nhiều hướng dẫn chi tiết và hữu ích.