Hàm DGET là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, được sử dụng để trích xuất một giá trị từ một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo các điều kiện xác định trước. Việc hiểu rõ cách sử dụng hàm này không chỉ giúp bạn thao tác dữ liệu hiệu quả mà còn mở rộng khả năng khai thác thông tin trong các bảng tính.
Hãy cùng khám phá cú pháp của hàm DGET và cách áp dụng chúng qua các ví dụ thực tế nhé!
Cú pháp của hàm DGET
Cú pháp cơ bản của hàm DGET như sau:
=DGET(database, field, criteria)Trong đó:
- database: Là vùng dữ liệu hoặc danh sách, bao gồm cả tiêu đề cột nằm trên hàng đầu tiên của bảng dữ liệu.
- field: Là tên cột (trường) mà bạn muốn lấy dữ liệu. Bạn có thể nhập tên cột, vị trí cột hoặc số thứ tự cột trong bảng dữ liệu.
- criteria: Là phạm vi ô chứa điều kiện xác định mà dữ liệu phải thỏa mãn để được trích xuất. Phạm vi này cần có tiêu đề cột giống như trong bảng dữ liệu.
Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm DGET
- Nếu không có giá trị nào thỏa mãn điều kiện, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Nếu có nhiều bản ghi thỏa mãn điều kiện, hàm sẽ trả về lỗi #NUM!.
- Bạn cần đảm bảo rằng phạm vi ô chứa tiêu đề cột và ít nhất một giá trị thỏa mãn điều kiện.
Ví Dụ Cụ Thể
Giả sử bạn có bảng dữ liệu dưới đây:
| Mã SP | Tên SP | Giá | Giảm Giá |
|---|---|---|---|
| 001 | Sản phẩm A | 100000 | 5% |
| 002 | Sản phẩm B | 150000 | 10% |
| 003 | Sản phẩm C | 200000 | 15% |
1. Lấy Giá Khi Giảm Giá 5%
Nếu bạn muốn tìm giá của sản phẩm có giảm giá 5%, bạn có thể sử dụng công thức như sau:
=DGET(A1:D4, C1, F1:F2)Trong đó:
A1:D4là bảng dữ liệu.C1là cột giá.F1:F2là phạm vi chứa điều kiện (trong này F1 là “Giảm Giá” và F2 là 5%).
Kết quả trả về sẽ là 100000, giá của sản phẩm A.
Hàm DGET ví dụ 1
2. Ví Dụ Với Điều Kiện Quá Nhiều Giá Trị Phù Hợp
Nếu bạn thử với điều kiện giảm giá 10% nhưng bảng dữ liệu có nhiều sản phẩm có mức giảm giá này, công thức như sau:
=DGET(A1:D4, C1, F1:F2)Khi thực hiện, kết quả sẽ trả về lỗi #NUM!.
Hàm DGET lỗi #NUM!
3. Ví Dụ Với Điều Kiện Không Có Giá Trị Phù Hợp
Nếu bạn thử điều kiện giảm giá là 20%, công thức sẽ là:
=DGET(A1:D4, C1, F1:F2)Kết quả sẽ là lỗi #VALUE! bởi không có giá trị nào phù hợp với điều kiện đặt ra.
Hàm DGET lỗi #VALUE!
Kết Luận
Hàm DGET là công cụ rất hữu ích cho việc truy xuất dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về cấu trúc dữ liệu và điều kiện để tránh gặp phải lỗi không mong muốn. Hãy thực hành thường xuyên để nâng cao kỹ năng của mình trong việc sử dụng hàm DGET cũng như các hàm Excel khác.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm Excel cơ bản và nâng cao, hãy truy cập loigiaihay.edu.vn để có thêm nhiều thông tin bổ ích!