Excel WebApp, một sản phẩm trong bộ dịch vụ Windows Live của Microsoft, ra mắt vào tháng 6 năm 2010, đã nhanh chóng trở thành một công cụ hữu ích cho những người dùng cần làm việc với tệp Excel trên nền tảng web. Với Excel WebApp, người dùng có thể lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu Excel một cách dễ dàng mà không cần phải gửi email tệp đính kèm cho bạn bè hay đồng nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các chức năng cơ bản của Excel WebApp và cách sử dụng nó một cách hiệu quả nhất.
Excel WebApp cho phép người dùng thao tác trên tài liệu Excel trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng người dùng luôn làm việc với phiên bản mới nhất của tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bắt đầu với Excel WebApp, bao gồm cách đăng ký tài khoản Windows Live, truy cập SkyDrive, tạo và quản lý tệp Excel trên nền tảng này.
Đăng ký tài khoản Windows Live
Để sử dụng Excel WebApp, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là đăng ký một tài khoản Windows Live tại www.live.com. Nếu bạn đã có tài khoản Windows Live, chẳng hạn như email Hotmail hay Live, bạn có thể trực tiếp đăng nhập bằng thông tin tài khoản của mình.
Một khi bạn đã có tài khoản, bạn sẽ truy cập vào các dịch vụ khác nhau mà Microsoft cung cấp, trong đó có SkyDrive – nơi lưu trữ tệp của bạn.
Truy cập SkyDrive
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Windows Live của mình, bạn cần di chuyển đến phần Windows Live trên thanh menu và chọn SkyDrive. Đây là nơi bạn sẽ thấy mọi tệp mà mình đã lưu trữ. SkyDrive hoạt động như một kho lưu trữ trực tuyến, cho phép bạn dễ dàng xem và quản lý tài liệu của mình.
Tạo tệp Office trong SkyDrive
Bây giờ, khi bạn đã truy cập vào SkyDrive, việc tạo một tệp Excel mới rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn nút “New” và sau đó nhấp vào “Excel Workbook”. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ đặt tên cho bảng tính của mình và nhấp vào “Save”. Ngay lập tức, bạn sẽ có một bảng tính để làm việc.
Tạo tệp Excel trong SkyDrive
Mặc dù Excel WebApp không hỗ trợ đầy đủ tất cả các tính năng của ứng dụng Excel truyền thống, nhưng nó vẫn cung cấp nhiều khả năng hữu ích cho người dùng trong việc tạo và quản lý bảng tính.
Thêm tệp hiện có vào SkyDrive
Nếu bạn đã có tệp Excel trên máy tính của mình, bạn có thể dễ dàng tải tệp đó lên SkyDrive. Để thực hiện điều này, hãy nhấp vào tùy chọn “Add Files” và chọn tệp từ máy tính của bạn. Điều đáng lưu ý là bạn chỉ có thể tải lên các tệp có định dạng .xls, vì Excel WebApp chỉ làm việc với định dạng tệp .xlsx.
Thêm tệp hiện có vào SkyDrive
Bạn có thể làm gì trong Excel WebApp?
Mặc dù Excel WebApp không phải là một phiên bản hoàn hảo của phần mềm Excel đầy đủ, nhưng nó vẫn cho phép người dùng thực hiện nhiều thao tác cơ bản. Bạn có thể:
- Thay đổi phông chữ và định dạng văn bản.
- Căn chỉnh và liên kết văn bản.
- Thay đổi định dạng số.
- Sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Chèn và xóa hàng.
- Tạo bảng và biểu đồ.
- Lưu tệp trong phiên bản hiện tại của Excel WebApp.
Dù lượng chức năng có hạn, sự đơn giản và hiệu quả của Excel WebApp vẫn giúp nó trở thành một lựa chọn tốt để làm việc với dữ liệu Excel trên nền tảng web.
Điều gì không hoạt động trong Excel WebApp?
Người dùng cần lưu ý rằng có một số chức năng không khả dụng trong Excel WebApp. Việc hiểu rõ những giới hạn này sẽ giúp bạn biết khi nào nên chuyển sang sử dụng phiên bản cài đặt đầy đủ của Excel trên máy tính.
Bước tiếp theo
Excel WebApp là một công cụ tuyệt vời giúp bạn xem và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến. Tuy không có đầy đủ các tính năng như phiên bản cài đặt nhưng khả năng chia sẻ tài liệu với nhiều người dùng cùng lúc là một điểm mạnh không thể bỏ qua. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ làm việc nhóm và truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi, hãy thử trải nghiệm Excel WebApp ngay hôm nay!
Truy cập thêm thông tin và hướng dẫn sử dụng Excel tại loigiaihay.edu.vn.