Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) để quản lý nội dung trong bảng danh sách như danh sách hàng hóa, danh sách nhân viên, và nhiều hơn nữa. Bài viết được chia thành 5 phần chính, mỗi phần sẽ hướng dẫn chi tiết về các thao tác cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu từng phần nhé!
1. Yêu Cầu
Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị một bảng dữ liệu với danh sách nhân viên như hình bên dưới. Bạn sẽ cần thực hiện các thao tác để nhập dữ liệu mới và lưu lại thông tin đó sau khi cập nhật.
Danh sách nhân viên trong Excel
2. Phân Tích Yêu Cầu
Bài tập này có sự tương đồng với việc lưu nội dung mới, nhưng có sự khác biệt trong việc lưu dữ liệu. Thay vì lưu vào dòng tiếp theo sau dòng cuối, dữ liệu sẽ được lưu vào dòng chính được chọn. Hãy chuẩn bị để thực hiện các thao tác sau:
- Chọn dòng để cập nhật và ghi nhớ dòng này
- Kết hợp các kiến thức đã học từ các phần trước để thực hiện: Chọn dòng (Phần 3), Cập nhật nội dung, Lưu nội dung (Phần 2)
3. Cách Thực Hiện
3.1. Xác Định Dòng Được Chọn
Đầu tiên, bạn cần xác định dòng được chọn trong bảng danh sách. Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu cách thay đổi dòng được chọn và ghi nhớ những thông tin đó.
- Bạn có thể chọn dòng trong bảng và ghi nhớ số dòng đó. Ví dụ như ô F1.
Chọn dòng trong bảng danh sách
3.2. Lưu Nội Dung
Sau khi đã nhập thông tin ở vùng dữ liệu, bạn sẽ thực hiện lưu nội dung ở vùng nhập dữ liệu vào chính vị trí dòng đã chọn.
Hãy tạo một Sub để thực hiện thao tác này. Nội dung sẽ giống với lệnh Lưu mà bạn đã học ở Phần 2, nhưng khác ở vị trí dòng được lưu lại.
4. Gán Macro Vào Nút Lệnh Cập Nhật
Khi bạn đã nhập các thông tin cần thiết, hãy gán macro vào nút lệnh Cập Nhật. Thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào nút lệnh Cập Nhật.
- Chọn Assign Macro và chọn macro
Lenh_CapNhatmà bạn đã tạo trước đó.
Sau đó, bạn có thể kiểm tra thao tác cập nhật dữ liệu để xem đã hoạt động đúng chưa nhé.
5. Kết Luận
Như vậy, qua 5 bài học, chúng ta đã nắm được toàn bộ các kỹ thuật cơ bản liên quan đến việc quản lý nội dung trong một bảng danh sách bằng VBA. Những thao tác này không chỉ giúp bạn cập nhật và xóa dữ liệu mà còn sắp xếp nội dung theo các hành động cần thiết.
- Nhập dữ liệu mới vào bảng
- Thêm nội dung ở vùng nhập vào bảng thông kê
- Chọn nội dung bất kỳ trong bảng thông kê để đưa vào vùng nhập dữ liệu
- Xóa nội dung bằng bảng thông kê
- Sắp xếp nội dung trong bảng sau mỗi hành động: Thêm mới, Xóa
- Cập nhật nội dung bất kỳ trong bảng
Đây là những kỹ thuật cơ bản thường gặp trong công việc quản lý dữ liệu, và cũng là những kỹ thuật cơ bản về lập trình. Bạn có thể ứng dụng những kiến thức trong bài học này vào nhiều công việc khác tương tự như vậy.
Hãy truy cập loigiaihay.edu.vn để tìm hiểu thêm!