Chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp cần chuyển đổi định dạng ngày thành chuỗi văn bản trong Excel nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm TEXT trong Excel để thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Sử Dụng Hàm TEXT Để Chuyển Đổi Định Dạng Ngày Thành Chuỗi Văn Bản
Hàm TEXT trong Excel được thiết kế giúp bạn chuyển đổi giá trị số thành chuỗi văn bản theo định dạng quy định. Cú pháp của hàm TEXT như sau:
=TEXT(value, format_text)Trong đó:
- value là giá trị mà bạn muốn chuyển đổi; có thể là một số, một công thức hiển thị dưới dạng số hoặc một tham chiếu ô chứa số.
- format_text là cách bạn muốn định dạng kết quả đầu ra, bạn phải đặt trong dấu nháy kép.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức sau để chuyển đổi ngày tháng trong ô A1 thành chuỗi theo định dạng ngày kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm):
=TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")
Hàm TEXT trong Excel chuyển ngày thành chuỗi văn bản
Cách Chuyển Đổi Ngày Thành Chuỗi Văn Bản Trong Nhiều Định Dạng Khác Nhau
Như đã biết, định dạng ngày thực chất là số trong Excel, hàm TEXT không làm ảnh hưởng đến bất kỳ vấn đề nào trong việc chuyển đổi chúng sang chuỗi văn bản. Phần khó nhất là xác định định dạng hiển thị thích hợp cho ngày văn bản.
Excel hiểu các mã ngày sau đây:
Tháng:
- m – số biểu thị tháng không có số “0” đứng đầu, ví dụ: 1-12
- mm – số biểu thị tháng có số “0” đứng đầu, ví dụ: 01-12
- mmm – tháng viết tắt, ví dụ: T1-T12
- mmmm – tháng đầy đủ, ví dụ: Tháng 1 – Tháng 12
Ngày:
- d – số biểu thị ngày không có số “0” đứng trước
- dd – số biểu thị ngày có số “0” đứng trước
- ddd – tên viết tắt của ngày trong tuần, ví dụ: CN
- dddd – tên đầy đủ của ngày trong tuần, ví dụ: Chủ Nhật
Năm:
- yy – năm hiển thị hai chữ số, ví dụ: 97
- yyyy – năm hiển thị bốn chữ số, ví dụ: 1997
Để hiển thị chính xác định dạng ngày mà bạn muốn, bạn có thể tách các mã ngày bằng các ký tự phân cách khác nhau như dấu gạch ngang (-), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:). Dưới đây là một vài ví dụ:
- mm/dd/yyyy – ngày định dạng kiểu Mỹ, ví dụ: 05/11/1997
- dd/mm/yyyy – ngày định dạng theo chuẩn của quốc gia, ví dụ: 11/05/1997
- dd-mmm-yyyy – hiển thị 11-May-97 để tránh sự nhầm lẫn
- dddd, mmmm d, yyyy – ngày đầy đủ bao gồm ngày và tháng, ví dụ: Thứ Năm, ngày 11 tháng 05 năm 1997
Ví dụ, nếu bạn có cột ngày định dạng kiểu Mỹ và bạn muốn xuất chúng ra file .csv cho đối tác ở UK, bạn có thể chuyển đổi định dạng bằng:
=TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")Kết quả sẽ được minh họa như sau:
Chuyển đổi ngày thành chuỗi văn bản trong Excel sử dụng hàm TEXT
Cách Chuyển Đổi Thời Gian Thành Chuỗi Văn Bản
Nếu thời gian của bạn hiện thị cả ngày và giờ, và bạn muốn chuyển chúng thành chuỗi văn bản, bạn cần thêm mã thời gian vào tham số format_text trong hàm TEXT.
Giá trị giờ:
- h – giờ không có số “0” đứng trước, ví dụ: 0-23
- hh – giờ có số “0” đứng trước, ví dụ: 00-23
Phút:
- m – phút không có số “0” đứng trước, ví dụ: 0-59
- mm – phút có số “0” đứng trước, ví dụ: 00-59
Giây:
- s – giây không có số “0” đứng trước, ví dụ: 0-59
- ss – giây có số “0” đứng trước, ví dụ: 00-59
Thời điểm AM/PM:
- AM/PM – hiển thị AM hoặc PM
- Nếu không thiết lập, định dạng 24 giờ sẽ được mặc định.
Hàm TEXT có thể bao gồm cả mã ngày và thời gian trong tham số format_text, ví dụ:
=TEXT(A2,"dd/mm/yyyy hh:mm")Nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi cách hiển thị thời điểm trong ngày, bạn chỉ cần gọi vào mã thời điểm như sau:
=TEXT(A2,"h:mm AM/PM")Kết quả sẽ hiển thị như trong hình dưới đây:
Cách Chuyển Đổi Ngày Hiện Tại Sang Định Dạng Chuỗi Văn Bản
Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi ngày hiện tại sang định dạng chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng hàm TEXT kết hợp với hàm TODAY, ví dụ:
=TEXT(TODAY(), "dd-mmm-yyyy")Hàm TEXT Chuyển Đổi Định Dạng Chuỗi Ký Tự Thành Ngày
Mặc dù chức năng chính của hàm TEXT là chuyển đổi định dạng number thành text, nó vẫn có thể chuyển đổi theo chiều ngược lại. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần thêm vào hai dấu gạch nối (–) vào công thức TEXT.
Ví dụ, để chuyển đổi chuỗi ký tự trong ô A1 thành dạng date, sử dụng công thức:
=–TEXT(A1,"mm/dd/yy")Sau đó, định dạng ô tính như cách định dạng ngày.
Công thức TEXT chuyển đổi chuỗi thành ngày
Chuyển Đổi Ngày Sang Văn Bản Bằng Text to Columns
Như bạn đã thấy, hàm TEXT của Excel giúp bạn chuyển đổi ngày thành văn bản. Nhưng nếu bạn không muốn sử dụng hàm Excel, bạn có thể sử dụng phương pháp khác hiệu quả hơn.
Lưu ý: Text to Columns wizard luôn chuyển đổi các ngày theo định dạng ngày tháng, bất kể ngày tháng gốc được hiển thị như thế nào trong bảng tính của bạn.
Hướng Dẫn Sử Dụng Text to Columns
- Trong bảng tính Excel của bạn, chọn tất cả các ngày mà bạn muốn thay đổi thành văn bản.
- Trên tab Data, tìm nhóm Data Tools và nhấp vào Text to Columns.
Chuyển sang tab Dữ liệu và nhấp vào Text to Columns.
- Tại bước đầu tiên, chọn Delimited và nhấp Next.
Bước 1 của wizard, chọn Delimited và nhấp Next.
- Ở bước 2, không chọn bất kỳ mục nào, nhấn Next.
Bước 2 của wizard, bỏ chọn tất cả các hộp phân tách và nhấp Next.
- Bước cuối cùng, chọn Text dưới Column data format và nhấp Finish.
Mẹo: Nếu bạn không muốn kết quả là một chuỗi ký tự ghi đè lên ngày tháng gốc, hãy xác định vị trí Destination cho ô đầu tiên của cột mới.
Chuyển đổi ngày thành chuỗi văn bản bằng Text to Columns Wizard
Như vậy, hình dưới đây mô tả kết quả với cột B chứa dữ liệu ngày tháng lúc đầu, và cột D chứa dữ liệu văn bản. Xin chú ý rằng đoạn văn bản được chuyển đổi chính xác hoàn toàn so với bản gốc, trừ định dạng lệ trái như cách trình bày của mỗi văn bản trong Excel.
Kết Luận
Việc chuyển đổi định dạng ngày thành chuỗi văn bản trong Excel không còn là điều phức tạp nếu bạn biết cách sử dụng hàm TEXT và các công cụ hỗ trợ của Excel như Text to Columns. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều hướng dẫn hữu ích về Excel trên website loigiaihay.edu.vn để nâng cao kỹ năng làm việc của mình với phần mềm này!