Cách xóa hàng dựa trên giá trị ô trong Excel

 

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn cần xóa những hàng không cần thiết dựa trên giá trị trong một ô nào đó. Việc thực hiện các thao tác này có thể tốn thời gian nếu bạn không biết cách làm nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa hàng dựa trên giá trị ô một cách hiệu quả và đơn giản nhất.

Để xóa hàng dựa trên giá trị ô, bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace trong Excel. Đây là một cách dễ dàng và nhanh chóng để thực hiện nhiệm vụ này.

Sử dụng tính năng Find and Replace để xóa hàng

Các bước thực hiện như sau:

1. Chọn phạm vi: Đầu tiên, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn xóa các hàng dựa trên giá trị ô.
2. Mở hộp thoại Find and Replace: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.
3. Nhập giá trị cần tìm: Trong hộp thoại, nhập giá trị ô mà bạn muốn tìm (ví dụ: “Soe”) vào trường Find what và nhấn nút Find All.

Hình minh họa 1

4. Chọn tất cả kết quả: Trong danh sách kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các kết quả tìm thấy.

Hình minh họa 2

5. Xóa các hàng đã chọn: Nhấn chuột phải vào một trong các ô đã chọn và chọn Delete. Sau đó, hãy chọn tùy chọn Entire Row trong hộp thoại Delete.

Xóa hàng dựa trên giá trị ô bằng mã VBA

Ngoài việc sử dụng tính năng Find and Replace, bạn cũng có thể xóa hàng dựa trên giá trị ô thông qua mã VBA. Phương pháp này rất hữu ích khi bạn cần thực hiện thao tác này nhiều lần hoặc trên nhiều bộ dữ liệu khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications: Nhấn phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.
2. Tạo Module mới: Chọn Insert > Module và nhập mã sau vào module:

   Sub XoaHangDuaTrenGiaTri()
       Dim ws As Worksheet
       Dim rng As Range
       Dim cell As Range
       Dim valueToDelete As String
   
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Tên_Bảng_Tính") ' Thay "Tên_Bảng_Tính" bằng tên của bạn
       valueToDelete = InputBox("Nhập giá trị để xóa hàng:", "Xóa hàng dựa trên giá trị")
   
       For Each cell In ws.UsedRange
           If cell.Value = valueToDelete Then
               cell.EntireRow.Delete
           End If
       Next cell
   End Sub

3. Chạy mã: Nhấn nút Run để chạy mã. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập giá trị mà bạn muốn xóa hàng dựa trên.

Hình minh họa 4

4. Nhập giá trị: Nhập giá trị mà bạn muốn xóa hàng và nhấn OK.

Hình minh họa 5

Kết luận

Với những hướng dẫn trên, bạn đã biết cách nhanh chóng xóa các hàng dựa trên giá trị ô trong Excel. Bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace cho những tác vụ đơn giản hoặc mã VBA khi cần thực hiện các tác vụ phức tạp hơn. Hãy thử ngay và tận dụng tối đa tính năng tuyệt vời của Excel.

Để tìm hiểu thêm về những thủ thuật và mẹo hay trong Excel, hãy truy cập web “loigiaihay.edu.vn”.