Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách lấy tên miền từ danh sách các URL một cách đơn giản và hiệu quả bằng công thức Excel. Đây là một kỹ thuật hữu ích trong việc quản lý và phân tích dữ liệu trực tuyến, giúp bạn dễ dàng trích xuất thông tin mà không cần phải sử dụng phần mềm phức tạp. Chúng ta sẽ cùng đi qua từng bước để thực hiện điều này.
5 bước đơn giản để lấy tên miền từ danh sách URL
Đầu tiên, hãy chuẩn bị một bảng dữ liệu với danh sách các URL mà bạn muốn trích xuất tên miền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Thêm cột ‘Domain’ vào cuối bảng dữ liệu
Để bắt đầu, chúng ta cần thêm một cột mới với tiêu đề ‘Domain’ vào bảng dữ liệu của mình. Điều này sẽ giúp chúng ta dễ dàng tổ chức và lưu trữ tên miền trích xuất được.
- Nhập công thức để xuất tên miền
Trong ô đầu tiên của cột ‘Domain’ (B2), bạn có thể nhập công thức sau để trích xuất tên miền từ URL.
- Xuất tên miền có chứa ‘www.’:
=MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3) - Chỉ lấy tên miền mà không cần ‘www.’:
=IF(ISERROR(FIND("//www.",A2)), MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3), MID(A2,FIND(":",A2,4)+7,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-7))
Giải thích ngắn gọn: Công thức trên sẽ giúp xác định và lấy tên miền từ URL có sẵn trong ô A2.
- Xuất tên miền có chứa ‘www.’:
- Sao chép công thức xuống các ô còn lại
Sau khi đã có công thức trong ô đầu tiên, Excel sẽ tự động sao chép công thức xuống các ô khác trong cột ‘Domain’ khi bạn kéo xuống.
- Xử lý một danh sách URL dựa trên cột ‘Domain’
Nếu bạn cần chỉnh sửa biến thể của tên miền hoặc sao chép kết quả vào một trang tính Excel khác, hãy thay thế kết quả công thức bằng giá trị cụ thể. Để thực hiện việc này, bạn làm như sau:
- Chọn tất cả các ô trong cột ‘Domain’ và nhấn Ctrl + C để sao chép.
- Di chuyển tới vị trí bạn muốn dán và chọn Paste > Paste Values trong menu tiểu chọn.
Nhóm các URL bằng tên miền
- Nhập vào bất kỳ ô nào trong cột ‘Domain’
Để nhóm các URL theo tên miền, trước tiên bạn chọn một ô trong cột ‘Domain’.
- Sắp xếp dữ liệu theo tên miền
Di chuyển đến tab Data và nhấn nút Sort A-Z để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái của tên miền.
- Chuyển đổi dữ liệu thành dạng bền vững
Nhấn vào ô bất kỳ trong bảng và chọn tab Design, sau đó nhấn Convert to range để đảm bảo dữ liệu được gắn kết.
- Thực hiện thao tác Subtotal
Vào tab Data và chọn Subtotal. Khi hộp thoại Subtotal hiện ra, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn ‘Domain’ trong At each change in
- Chọn ‘Count’ trong Use function
- Đánh dấu chọn vào ‘Domain’ trong Add subtotal to
- Nhấn OK
Excel sẽ tạo ra một phần lục cho dữ liệu, cho phép bạn dễ dàng xem và phân tích thông tin.
Highlight URL cùng tên miền
Nếu bạn muốn làm nổi bật tất cả các URL cùng tên miền trong Excel, bạn có thể thực hiện đây một cách nhanh chóng thông qua tính năng điều kiện định dạng. Bạn có thể tham khảo thêm trong bài viết Cách highlight tự động những mục trùng lặp trong Excel.
Highlight URL
So sánh URL từ các bảng dữ liệu khác nhau
Cuối cùng, để so sánh các URL giữa các bảng khác nhau, bạn có thể lưu trữ danh sách tên miền trong các trang tính riêng biệt. Tính năng so sánh giúp kiểm tra các liên kết không cần thiết và giữ lại các liên kết hữu ích, điều này rất quan trọng cho việc quản lý dữ liệu.
Như vậy, qua các bước đơn giản trên, bạn đã hoàn thành việc lấy tên miền từ danh sách các URL trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều mẹo hiệu quả trong Excel, đừng ngần ngại ghé thăm trang web “loigiaihay.edu.vn” để có thêm kiến thức bổ ích.