Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo điểm nhấn có chọn lọc cho khu vực xung quanh biểu đồ trong Excel, nhằm giúp tăng tính thu hút và trực quan cho dữ liệu của bạn. Đặc biệt, phương pháp này sẽ hữu ích cho những bạn đang tìm cách làm nổi bật một số thông tin cụ thể trong biểu đồ, tạo cảm giác dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn cho bảng tính của mình.
Hiện tại, trong phiên bản Excel 2010, Microsoft vẫn chưa có tính năng tạo điểm nhấn với lựa chọn khu vực cho các vùng cụ thể trong biểu đồ. Chẳng hạn, nếu bạn đang muốn làm nổi bật khoảng thời gian quý 3 của năm, ví dụ như tháng 7, tháng 8 và tháng 9, thì có thể thực hiện qua một số cách thủ công nhất định. Dưới đây là hai phương pháp khác nhau mà chúng tôi đề xuất:
1. Xác định khoảng thời gian cần làm nổi bật trong biểu đồ
Trước tiên, bạn cần xác định khoảng thời gian mà bạn muốn làm nổi bật. Trong ví dụ của tôi, tôi có 12 khoảng thời gian mà tôi sẽ làm nổi bật.
2. Chọn tập hợp các ô có cùng độ rộng
Phương pháp đơn giản nhất để thực hiện điều này là di chuyển sang bên phải bằng tính năng Excel, khi mà bạn chưa chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong các ô này. Những ô này sẽ có cùng độ rộng. Để khi thực hiện, bạn có thể dễ dàng đánh số từng ô theo cần thiết.
3. Làm nổi bật các ô trong tập hợp sao cho tương ứng với khu vực biểu đồ bạn muốn đánh dấu
Vì tôi muốn làm nổi bật quý 3 của năm, nên nó sẽ tương ứng với các ô số 7, 8 và 9.
4. Xóa ô lưới
Nhập vào “View” trong thanh Ribbon Excel và bỏ chọn ô lưới.
5. Sao chép tập hợp ô
Tiếp theo, bạn sẽ sao chép tập hợp ô mà bạn đã tạo.
6. Mở MS Paint và dán những gì bạn đã sao chép
Bạn có thể sử dụng các chương trình khác nhưng MS Paint là một lựa chọn đơn giản nhất.
Mở MS Paint
7. Trong MS Paint, hãy cắt bỏ khoảng trống ở phía trên cùng và dưới cùng của hình ảnh
Bước này rất quan trọng bởi vì hình ảnh sẽ bị kéo dãn trong khu vực này. Do đó, nếu bạn giữ khoảng trống, nó sẽ chiếm một phần lớn nên làm giảm tính hiệu quả của hình ảnh.
8. Lưu tập hình ảnh dưới dạng jpeg
Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn hãy lưu lại hình ảnh dưới định dạng jpeg để tiếp tục sử dụng.
9. Trở lại Excel, nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn “Format Plot Area”
Format Plot Area
10. Trong phần “Fill”, hãy chọn “Picture or texture fill”, nhấn vào nút “File…” và chọn tập jpeg bạn đã tạo
Khu vực này sẽ vẫn hiển thị dù bạn thay đổi kích thước biểu đồ như thế nào. Tuy nhiên, khu vực này vẫn được tạo ra và giá trị của nó vẫn được giữ nguyên. Do đó, nếu bạn cần điều chỉnh để làm nổi bật quý thứ tư, thì bạn sẽ cần lặp lại các bước ở trên.
Hình ảnh cuối cùng
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo được những biểu đồ ấn tượng và dễ hiểu hơn. Hãy truy cập website loigiaihay.edu.vn để tìm thêm nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích khác liên quan đến Excel!