Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách tạo ra một biểu đồ tốc độ trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Biểu đồ tốc độ không chỉ giúp trực quan hóa dữ liệu mà còn nâng cao khả năng trình bày thông tin.
Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ của mình.
Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu
Trước tiên, bạn cần nhập dữ liệu vào Excel. Dữ liệu cần thiết cho biểu đồ tốc độ thường bao gồm các giá trị như mục tiêu, giá trị đạt được và khoảng cách còn lại. Ví dụ, bạn có thể nhập các giá trị sau vào ba ô khác nhau:
- Ô A1: 30 (Mục tiêu)
- Ô A2: 60 (Giá trị đã đạt)
- Ô A3: 90 (Khoảng cách tối đa)
Chuẩn Bị Dữ Liệu
Bước 2: Nhập Công Thức
Tiếp theo, bạn sẽ điền công thức để tính toán. Trong ô D4, hãy nhập công thức sau:
=360-(D2+D3)Công thức này sẽ giúp bạn tính toán giá trị còn lại để hoàn thành biểu đồ tốc độ.
Nhập Công Thức
Bước 3: Chèn Biểu Đồ
Truy cập tab Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Other Charts và chọn Doughnut Chart.
Nếu bạn sử dụng Excel 2013, hãy chọn Insert Pie hoặc Doughnut Chart.
Bước 4: Định Dạng Biểu Đồ
Sau khi biểu đồ được chèn vào, nhấn chuột phải vào biểu đồ, chọn Format Data Series để mở hộp thoại định dạng. Trong đó, bạn cần điều chỉnh góc của phần biểu đồ đầu tiên bằng cách nhập giá trị 271 vào ô Angle of first slice.
Định Dạng Biểu Đồ
Bước 5: Tô Màu Phần Biểu Đồ
Nhấn chuột phải vào phần lớn nhất của biểu đồ và chọn Format Data Point. Trong hộp thoại mở ra, chọn Fill và sau đó chọn No fill để phần biểu đồ này không có màu. Trong Excel 2013, bạn cần làm theo đường dẫn Fill & Line -> No fill.
Tô Màu Phần Biểu Đồ
Bước 6: Thêm Dữ Liệu Mới
Nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn Select Data. Khi hộp thoại xuất hiện, nhấn nút Add để thêm dữ liệu mới.
Bước 7: Đặt Tên cho Vùng Dữ Liệu
Trong hộp thoại Edit Series, bạn đặt tên cho vùng dữ liệu đã thêm.
Bước 8: Đổi Kiểu Biểu Đồ
Nhấn chuột phải vào biểu đồ thứ 2 (phần ngoại vi) và chọn Change Series Chart Type. Trong hộp thoại mở ra, chọn Pie > Pie và nhấn OK để đóng hộp thoại.
Đổi Kiểu Biểu Đồ
Bước 9: Điều Chỉnh Góc Biểu Đồ
Nhấn chuột phải vào biểu đồ và chọn Format Data Series. Trong đó, bạn sẽ điều chỉnh góc của phần biểu đồ đầu tiên bằng cách nhập 270 vào ô Angle of first slice.
Điều Chỉnh Góc Biểu Đồ
Bước 10: Thêm Nhãn Dữ Liệu
Nhấn chuột phải vào phần lớn nhất của biểu đồ và chọn Format Data Point. Trong hộp thoại mở ra, chọn Fill và sau đó chọn No fill để phần biểu đồ này không có màu.
Thêm Nhãn Dữ Liệu
Bước 11: Cập Nhật Lại Dữ Liệu
Sau khi hoàn thành, bạn có thể nhấn Enter để thay đổi nội dung trong ô D2 và kim chỉ sẽ tự động thay đổi.
Kết Luận
Như vậy, với các bước đơn giản, bạn đã có thể tạo ra một biểu đồ tốc độ trong Excel một cách dễ dàng. Việc này không chỉ giúp bạn hiển thị dữ liệu một cách trực quan, mà còn hỗ trợ trong các báo cáo và trình bày thông tin. Hãy thử ngay hôm nay với dữ liệu của riêng bạn!
Nếu bạn cần thêm thông tin và hướng dẫn về Excel, hãy truy cập trang web của chúng tôi tại loigiaihay.edu.vn!