Trong lĩnh vực quản lý nhân sự, việc theo dõi và quản lý thời hạn của hợp đồng lao động là cực kỳ quan trọng. Vậy làm thế nào để tự động tính ra được ngày hết hạn của hợp đồng lao động trên Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và hiệu quả hơn trong công việc quản lý.
Đầu tiên, chúng ta cần hiểu rằng ngày hết hạn hợp đồng lao động phụ thuộc vào ngày ký hợp đồng và thời gian hiệu lực của hợp đồng đó. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các công thức và phương pháp hữu ích nhất để hỗ trợ bạn trong việc này.
Cách Thực Hiện
Xác Định Hàm Có Thể Sử Dụng
Để xác định ngày hết hạn hợp đồng lao động, trước tiên bạn cần sử dụng hàm DATE trong Excel. Hàm này giúp bạn tính toán được một giá trị ngày tháng dựa trên các yếu tố như năm, tháng và ngày.
Logic cơ bản để tính ngày hết hạn như sau:
- Ngày hết hạn = Ngày ký + Số thời gian hợp đồng.
Chú ý rằng số thời gian hợp đồng phải được xác định rõ ràng (theo năm hoặc tháng), nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Tạo Bảng Phụ Cho Loại Hợp Đồng
Do có nhiều loại hợp đồng lao động khác nhau và tên loại hợp đồng thường được lưu trữ dưới dạng chuỗi (text), bạn không thể trực tiếp sử dụng trong công thức để tính toán. Vì vậy, bạn cần tạo một bảng phụ để xác định số thời gian tương ứng với từng loại hợp đồng.
Trong bảng này, bạn cần quy định đơn vị là năm. Đối với loại hợp đồng vô thời hạn, có thể coi như số năm bằng 40 (thời gian tối đa cho một người tham gia lao động tại một đơn vị).
Công Thức Xác Định Ngày Hết Hạn Hợp Đồng
Giả sử bạn đã nhập ngày ký hợp đồng vào ô C2 và loại hợp đồng vào ô D2. Để xác định ngày hết hạn, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=DATE(YEAR(C2) + VLOOKUP(D2, $G$2:$H$4, 2, 0), MONTH(C2), DAY(C2))Trong đó:
YEAR(C2)xác định năm của ngày ký hợp đồng.VLOOKUP(D2, $G$2:$H$4, 2, 0)sẽ tìm kiếm số năm tương ứng với loại hợp đồng trong bảng phụ.MONTH(C2)vàDAY(C2)giữ nguyên tháng và ngày ký hợp đồng.
Kết quả sẽ được trả về tại ô bạn muốn hiển thị ngày hết hạn. Bạn có thể kéo công thức này xuống để áp dụng cho các hàng tiếp theo.
Thông qua ví dụ này, bạn sẽ thu được kết quả ngày tháng theo hợp đồng lao động mà bạn quản lý.
Để thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả hơn, bạn có thể tải file mẫu tại địa chỉ: File mẫu.
Ngoài ra, chúng tôi cũng muốn giới thiệu tới bạn khóa học Hành Chính Nhân Sự Online Từ A Đến Z. Khóa học này rất hữu ích cho những ai làm việc trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, giúp bạn nắm được kiến thức một cách hệ thống, tự tay xây dựng các công cụ quản lý công việc trên Excel cùng nhiều điều bổ ích khác.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn trong việc quản lý hợp đồng lao động một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy ghé thăm website “loigiaihay.edu.vn” để khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích khác nhé!