Giới thiệu
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các loại tham chiếu ô trong Excel, bao gồm cách sử dụng chúng hiệu quả trong các tình huống thực tế. Việc nắm rõ các loại tham chiếu sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc và cải thiện nhanh chóng khả năng sử dụng ứng dụng này.
Có hai loại tham chiếu ô chính là tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối. Mỗi loại có cách hoạt động riêng và phù hợp với các mục đích khác nhau khi bạn sao chép công thức vào các ô khác nhau.
Tham chiếu tương đối
Mặc định, tất cả các tham chiếu ô trong Excel đều là tham chiếu tương đối. Khi bạn sao chép công thức từ một ô sang ô khác, vị trí của tham chiếu ô sẽ được điều chỉnh tự động dựa trên vị trí mới. Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 từ hàng 1 xuống hàng 2, công thức trong ô mới sẽ tự động thay đổi thành = A2 + B2. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn áp dụng cùng một phép toán cho nhiều dữ liệu nhưng không muốn phải nhập lại từng công thức.
Cách tạo và sao chép công thức sử dụng tham chiếu tương đối:
Giả sử bạn muốn tính tổng giá của nhiều mặt hàng dựa trên số lượng. Thay vì tạo công thức mới cho từng mặt hàng, bạn chỉ cần làm như sau:
- Chọn ô chứa công thức. Trong ví dụ này, chúng ta chọn ô D4.
- Nhập công thức để tính giá trị mong muốn. Ở đây, chúng ta sẽ gõ *= B4 C4**.
- Nhấn Enter trên bàn phím. Công thức sẽ được tính toán và kết quả sẽ hiển thị trong ô.
- Chọn ô mà bạn muốn sao chép. Ở đây, chúng ta sẽ chọn ô D4. Fill handle sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô.
- Nhấn và kéo fill handle vào các ô mà bạn muốn nhập. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn các ô D5: D13.
- Khi thả chuột, công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn, giúp hiển thị kết quả cho mỗi ô.
- Bạn có thể nhấp đúp vào ô đã nhập để kiểm tra độ chính xác của công thức. Tham chiếu ô tương đối của mỗi ô sẽ khác nhau, tùy thuộc vào hàng mà ô đó nằm.
Tham chiếu tuyệt đối
Có lúc bạn không muốn tham chiếu ô thay đổi khi sao chép hoặc nhập vào các ô khác. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối để giữ cho các tham chiếu hàng và cột không thay đổi trong công thức.
Một tham chiếu tuyệt đối được chỉ định trong công thức bằng cách thêm dấu đô la ($) trước tham chiếu cột và/hoặc hàng.
Cách tạo và sao chép công thức sử dụng tham chiếu tuyệt đối:
Ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ sử dụng ô E2 (có thuế suất ở mức 7,5%) để tính thuế doanh thu cho mỗi mặt hàng trong cột D. Để bảo đảm tham chiếu đến thuế suất không thay đổi, bạn cần biến ô E2 thành tham chiếu tuyệt đối.
- Chọn ô chứa công thức. Tại đây, chúng ta sẽ chọn ô D4.
- Nhập công thức để tính giá trị mong muốn. Trong ví dụ này, hãy gõ = (B4 C4) $E$2, điều này giữ cho $E$2 là tham chiếu tuyệt đối.
- Nhấn Enter trên bàn phím. Công thức sẽ được tính toán, và kết quả hiển thị trong ô.
- Chọn ô mà bạn muốn sao chép. Chúng ta sẽ chọn ô D4. Fill handle sẽ xuất hiện.
- Nhấn và kéo fill handle vào các ô mà bạn muốn nhập (ô D5: D13).
- Khi thả chuột, công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn và các giá trị sẽ được tính trong mỗi ô.
- Bạn có thể nhấp đúp vào ô đã nhập để kiểm tra độ chính xác của công thức. Tham chiếu tuyệt đối từ ô này giống nhau cho mọi ô, trong khi các tham chiếu khác sẽ khác nhau tùy thuộc vào hàng.
- Hãy đảm bảo bạn luôn thêm dấu đô la ($) bất cứ khi nào bạn tạo tham chiếu tuyệt đối trên nhiều ô. Nếu không có dấu đô la, Excel sẽ hiểu đó là tham chiếu tương đối, dẫn đến kết quả không chính xác khi sao chép vào các ô khác.
Thử thách!
- Mở tệp ví dụ. Hãy chắc chắn bạn đã đăng nhập vào Google, sau đó nhấp vào File > Make a copy.
- Chọn trang tính Challenge.
- Trong ô D4, hãy tạo một công thức để tính số tiền mà khách hàng sẽ tiết kiệm khi mua mỗi mặt hàng bằng cách nhân giá đơn vị, số lượng và chiết khấu ở ô E2.
- Sử dụng fill handle để sao chép công thức bạn đã tạo trong bước vừa rồi vào ô D5: D12.
- Khi hoàn tất, bảng tính của bạn sẽ trông giống như sau:
Xin cảm ơn và hẹn gặp lại!