Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng Google Sheets để tạo biểu đồ đồng hồ thể hiện tốc độ một cách trực quan. Biểu đồ đồng hồ là một công cụ hữu ích trong ngành công nghiệp ô tô, giúp người dùng theo dõi sự biến đổi của các chỉ số quan trọng một cách dễ dàng.
Biểu đồ đồng hồ
Bước 1: Truy cập Google Sheets
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Google Sheets tại đây. Nhấn vào nút “Go to Google Sheets” để bắt đầu.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google
Sau khi truy cập, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình.
Bước 3: Tạo bảng tính mới
Nhấn vào nút “New Spreadsheet” để tạo một bảng tính mới. Bạn có thể sử dụng bảng số liệu sau để thực hiện ví dụ về doanh thu bắt buộc và doanh thu thực tế.
Ví dụ minh họa
Chúng ta sẽ sử dụng biểu đồ đồng hồ để thể hiện doanh thu bắt buộc và doanh thu thực tế thông qua bảng số liệu như sau:
- Chọn dải ô từ B1 đến B2.
- Chọn tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào Chart.
- Trong danh sách kiểu biểu đồ, chọn kiểu biểu đồ đồng hồ và nhấn insert.
Bước 2: Chỉnh sửa biểu đồ
- Chọn biểu đồ mà bạn vừa chèn.
- Ở góc trên bên phải của biểu đồ, nhấn vào phần hợp thoại xổ xuống để truy cập vào Advanced Editor.
Bước 3: Cài đặt miền giá trị
Trong phần chỉnh sửa biểu đồ này, trước tiên bạn cần chỉ định mức giá trị tối đa của thang đo. Trong ví dụ, mức giá trị tối đa cho ngân sách sẽ là 200,000. Tiếp theo, bạn cần xác định màu sắc cho từng khoảng giá trị như sau:
- Màu xanh lá: từ 150,000 đến 200,000.
- Màu da cam: cho khoảng giá trị từ 75,000 đến 150,000.
- Màu đỏ: cho khoảng giá trị dưới 75,000.
Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn vào nút Update để hoàn tất.
Cài đặt biểu đồ đồng hồ
Biểu đồ đồng hồ chứa nhiều biến
Để nâng cao chất lượng biểu đồ, bạn có thể sử dụng biểu đồ đồng hồ chứa nhiều biến để so sánh giữa các đại lượng khác nhau.
- Nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu dự kiến và dữ liệu thực tế, bạn chỉ cần thêm một cột dữ liệu mới và đặt tên là “Forecast”.
- Chọn dải ô từ B1 đến C2, sau đó vào tab Insert và chọn loại biểu đồ biểu đồ dạng đồng hồ. Nhấn vào Insert.
- Từ hộp thoại xổ xuống của biểu đồ, chọn Advanced Editor và thực hiện các bước tương tự như trước.
Xuất biểu đồ ra hình ảnh
Cuối cùng, sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn cần xuất biểu đồ này ra dưới dạng hình ảnh để có thể chèn vào các tài liệu khác như trang trình bày PowerPoint.
- Điều chỉnh kích thước của hình ảnh theo đúng yêu cầu.
- Từ mục xổ xuống trong biểu đồ, chọn Lưu thành tập ảnh.
- Lưu lại toàn bộ bảng tính để sử dụng cho việc sửa nội dung sau này.
Tạo biểu đồ đồng hồ với Google Sheets là một cách thức đơn giản để theo dõi và phân tích các chỉ số quan trọng trong công việc hàng ngày. Hãy thực hành các bước trên để làm cho dữ liệu của bạn trở nên trực quan hơn! Để tìm hiểu thêm về các công cụ và mẹo Excel, hãy truy cập trang web của chúng tôi tại loigiaihay.edu.vn.