Excel là một công cụ rất phổ biến trong việc quản lý và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa các tính năng của nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để sử dụng Excel một cách hiệu quả thông qua những mẹo hay mà bạn có thể dễ dàng áp dụng.
Đầu tiên, hãy cùng khám phá một số chức năng cơ bản.
Chọn Tất Cả Ô Trong Bảng Tính
Để chọn toàn bộ ô trong bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + A. Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm vào ô ở góc trên bên trái của bảng tính, như hình dưới đây.
Chọn tất cả ô trong Excel
Mở Nhiều File Excel Đồng Thời
Nếu bạn muốn mở nhiều file Excel cùng lúc, hãy làm theo các bước sau: Mở cửa sổ Windows Explorer, giữ phím CTRL và chọn các file Excel cần mở, sau đó nhấn phím Enter.
Chuyển Giữa Các Cửa Sổ Excel
Để chuyển đổi giữa các cửa sổ Excel đang mở, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + TAB. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều bảng tính cùng lúc mà không cần phải rời khỏi bàn phím.
Thêm Chức Năng Vào Thanh Quick Access Toolbar
Thanh Quick Access Toolbar giúp bạn truy cập nhanh vào các chức năng thường xuyên sử dụng. Để thêm một chức năng vào thanh này, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Vào menu File > Options > Quick Access Toolbar.
- Chọn chức năng cần thêm và nhấn OK.
Thêm Đường Viền Chéo Trong Ô Excel
Để thêm đường viền chéo trong một ô Excel, bạn làm như sau:
- Chọn ô cần thêm viền.
- Sử dụng tổ hợp phím CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Border.
- Trong thẻ Border, chọn đường chéo như hình minh họa và nhấn OK.
Thêm đường viền chéo trong ô
Thêm Nhiều Dòng Hay Nhiều Cột Cùng Lúc
Để thêm nhiều dòng hoặc nhiều cột cùng lúc, bạn chỉ cần chọn số dòng và số cột cần thêm, sau đó nhấn chuột phải vào những dòng hoặc cột đã chọn và chọn Insert.
Sao Chép Hay Di Chuyển Nhanh Một Vùng Dữ Liệu
Để sao chép hoặc di chuyển một vùng dữ liệu trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước nhanh sau:
- Chọn vùng dữ liệu cần sao chép hoặc di chuyển.
- Di chuyển con trỏ chuột vào mép của vùng dữ liệu đó.
- Nếu sao chép, giữ phím CTRL và kéo thả vùng dữ liệu đến vị trí cần sao chép. Nếu di chuyển, bạn chỉ cần kéo thả mà không cần giữ phím CTRL.
Sao chép hoặc di chuyển vùng dữ liệu
Tìm Kiếm Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel
Nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu có chứa các ký tự đặc biệt trong Excel, bạn có thể sử dụng dấu ? hoặc dấu *. Để tìm kiếm, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + F và nhập ký tự đặc biệt cần tìm.
Chuyển Dữ Liệu Hàng Thành Cột Với Copy Transpose
Để chuyển dữ liệu hàng thành cột (hoặc ngược lại), bạn làm theo các bước sau:
- Đánh dấu vùng dữ liệu cần chuyển.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL + C để sao chép vùng dữ liệu.
- Nhấp chuột phải vào vùng cần dán dữ liệu và chọn Paste Special.
- Trong hộp thoại Paste Special, chọn Transpose và nhấn OK.
Chuyển dữ liệu hàng thành cột
Nhập Số Điện Thoại Có Dấu “0” Ở Đầu Trong Excel
Khi muốn nhập số điện thoại với dấu “0” hoặc dấu “+” ở đầu, bạn cần thêm dấu ' trước khi nhập số. Ví dụ, bạn nhập '0123456789 thì số “0” sẽ được giữ nguyên khi hiển thị.
Khám Phá Thêm Kiến Thức Với Học Excel Online
Để tìm hiểu thêm những kiến thức sâu sắc về Excel, hãy tham gia các khóa học trực tuyến của chúng tôi. Bạn sẽ được hướng dẫn từ những kiến thức cơ bản đến nâng cao, giúp bạn trở thành một người sử dụng Excel thành thạo và tự tin hơn trong công việc.
Truy cập ngay: Học Excel Ngay Hôm Nay
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những mẹo hay khi sử dụng Excel. Hãy thường xuyên truy cập vào website “loigiaihay.edu.vn” để cập nhật thêm nhiều kỹ năng hữu ích khác!